تحضير واعداد وتنفيذ المؤتمرات والاجتماعات

محاور الدورة التدريبية:

• مفهوم الاجتماعات واللجان.
• أنواع الاجتماعات واللجان وأهميتها.
• ما هو الاجتماع الناجح واللجان الناجحة.
• الفرق بين المؤتمر، الندوة، الجلسة واللجنة.
• مرحلة الإعداد للإجتماع.
• إعداد جدول الأعمال ودعوة الإجتماع.
• الإتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالإجتماعات.
• النصاب القانوني.
• سلطات الرئيس.
• كيفية إدارة الجلسة ومناقشة بنود جدول الأعمال.
• كيفية المداخلة والإعتراض والتصويت.
• أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم.
• تنظيم الاجتماعات واللجان.
• الاستعداد للاجتماعات.
• قواعد إدارة الاجتماعات واللجان.
• مفسدات الاجتماعات واللجان.
• الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر.
• كيفية إعداد وصياغة محاضر الإجتماعات واللجان.
• متابعة تنفيذ القرارات والمقترحات.
• مرحلة مابعد الإجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر.